مكتبة الأدلة والأساليب الخاصة بالأثاث

اسأل عن القرار الذي يمكن أن تدعمه هذه الأدلة فعلياً.

تبدأ العديد من أخطاء التوثيق عندما يُطلب من وثيقة ما إثبات أمر خارج نطاقها. قد تُظهر صورة قطعة أثاث نوع التشطيب، لكنها لا تُثبت نوع المادة الأساسية المتفق عليها. قد يدعم عمود السعر العمليات الحسابية، لكنه لا يُثبت أن حذف أربعة صفوف كان مقصودًا. قد يُظهر جدول التخطيط التواريخ والتبعيات، لكن نموذجًا فارغًا لا يُثبت شحن طلبية في الوقت المحدد.

ابدأ بالقرار الذي أنت بصدد اتخاذه. سجّل رقم مراجعة المستند بدقة، ورمز المنتج أو المجموعة المتأثرة، ووحدة القياس، والتاريخ، والمالك. ثم قارن المطالبة بسجل آخر مُعد لغرض مختلف: عرض سعر مقابل مواصفات المنتج، أو صورة فحص مقابل رسم معتمد، أو عنوان جدول زمني مقابل جدول مراحله.

بطاقة تقييم تنتهي بقرار، وليس بنتيجة.

لكل سجل، أجب عن ستة أسئلة: ما هو البند وما هي مراجعته؟ من أنشأه ومتى؟ ما هي الوحدة والنطاق الذي يغطيه؟ ما هي عملية التحقق الحسابي أو التحقق من المستندات التي تم إجراؤها؟ من يملك القرار؟ ما هي الأدلة التي من شأنها تغيير الوضع الحالي؟

استخدم ثلاث ولايات. مستعد يعني ذلك أن المصدر يدعم هذا القرار المحدد وأن مالكاً معيناً قد وافق عليه. يفتح هذا يعني أن الأدلة لا تزال قيد الجمع، ولا ينبغي الاعتماد عليها في أي التزام لا رجعة فيه. يمسك يعني ذلك وجود تعارض في السجلات، أو أن النطاق غير واضح، أو أن قاعدة قبول ضرورية مفقودة.

يمكن نقل القرار بين الولايات مع تغير الوثائق. احتفظ بالنسخة السابقة، وما الذي تغير، ومن وافق على التعديل، حتى يتمكن القارئ اللاحق من إعادة فهم المنطق.

انتقل من السؤال إلى السجل الصحيح.

هذا المحور هو الخريطة. يتناول كل مورد أدناه قرارًا محددًا بملاحظاته الخاصة، ورسوماته التوضيحية باللغة الإنجليزية، وصوره، ونموذجه القابل لإعادة الاستخدام. ابدأ من النقطة في الترتيب حيث يوشك أحدهم على قول "موافق عليه".