Руководство по закупкам
Оригинальный рабочий процесс закупщика, включающий утверждение предметов интерьера и контроль изменений в номере, распределение коробок, получение товара в номере и подписание акта приемки, а также три пустых регистрационных журнала.
Обновлено командой по закупкам Source Foshan в Фошане.
Портфолио может показать, как выглядел проект. Документ о передаче должен подтверждать, какой утвержденный товар был помещен в какую коробку, прибыл в какое помещение и кем был принят. Выстройте эту цепочку до начала массового производства.
Исходное изображение, проектный чертеж, производственная фотография и фотография готового помещения — каждый из них отвечает на свой вопрос. Ни один из них сам по себе не подтверждает правильность ответа. утвержденная редакция Изготовлено в указанном количестве, упаковано в определенную коробку, доставлено в назначенное помещение и подписано.
Наша внутренняя 33-страничная презентация проекта использует удобную пятиэтапную структуру повествования: отзывы клиента, дизайн, производство, доставка/установка и конечный результат. Текстовая часть презентации не содержит идентификаторов коробок, идентификаторов помещений, артикулов, изменений в чертежах или подписанных актов приемки. Поэтому она служит отправной точкой для вопросов покупателя, а не доказательством проверенной передачи объекта по каждому помещению. Мы не воспроизводим изображения клиента и не превращаем эту презентацию в заявление о результатах для клиента.
Обеспечьте стабильное качество каждого результата работы Идентификатор проекта + идентификатор комнаты + идентификатор элемента. Не указывайте количество помещений отдельно от общего количества заказа. Приложите утвержденный чертеж, размеры и допуски, код отделки, идентификатор образца материала или макета, фурнитуру и интерфейс установки. Укажите роль утверждающего лица, решение, дату и идентификатор файла подтверждения. Для изделий, уже находящихся в производстве, при последующих изменениях необходимо создать новую редакцию и явно указать статус.
Тип номера — это не идентификатор номера. «Типичный номер с кроватью размера «king-size»» может определять дизайн, но бригаде по упаковке и установке все равно необходимо указать номер и количество для каждого конкретного номера. Если один дизайн рассчитан на 40 номеров, сохраните утвержденную спецификацию и создайте 40 назначений номеров; не копируйте подтверждение на номера, которые не были отмечены.
К какому варианту чертежа и отделки относится данный элемент, и кто может утвердить замену?
Как будет отличаться обновленное изголовье кровати, стол или светильник от предыдущей версии в заказе на выполнение работ?
Может ли упаковочный лист сопоставить каждую строку на коробке с конкретным товаром и указанным помещением?
При создании макета отеля или образца жилого номера отметьте каждое решение как одобрено, одобрено с принятием мер, отклонено или open. Свяжите проблему с конкретным товаром и версией. Если в образце указан цвет ткани, но в спецификации материалов указана другая партия, запись требует согласования и утверждения. Записывайте идентификатор выпуска контролируемой продукции только после закрытия списка действий или принятия задокументированного отклонения назначенным утверждающим лицом.
Сфотографируйте размеры с масштабом, обозначения материалов и монтажные интерфейсы. Затем сохраните исходные файлы с отметками времени. Привлекательная фотография помещения послужит полезным контекстом; решение о выпуске будет зафиксировано на чертеже, в журнале учета и в подписи. Макет не может обеспечить результат для крупной партии без контролируемой выборки и последующих записей о проверке.
| Вопрос | Запись для проверки | Решение в случае пропажи |
|---|---|---|
| Что изменилось? | Изменение идентификатора, старая/новая редакция чертежа, идентификаторы затронутых элементов и помещений. | Удерживайте кнопку разблокировки для затронутых линий. |
| Что уже было сделано? | Статус заказа на работы и проверки на дату внесения изменений. | Необходимо принять решение о карантине или переработке. |
| Что будет отправлено? | Обновлена спецификация материалов, этикетки для коробок и пересмотрен упаковочный лист. | Не следует делать выводы о содержании по фотографии. |
| Кто это принял? | Указание лица, давшего согласие, дата решения и соответствующие доказательства. | Оставить статус открытым |
Используйте идентификатор коробки и идентификатор позиции, поскольку коробка может содержать несколько типов товаров, и товар может быть отправлен в нескольких коробках. В сопроводительном листе должны быть указаны идентификатор товара, версия, ожидаемое количество, защитная упаковка, общий вес (если измеряется), идентификатор отгрузки и предполагаемое место размещения. При получении зафиксируйте состояние коробки до вскрытия, пересчитайте содержимое по каждой позиции и задокументируйте любые повреждения или недостачу по идентификатору отгрузки.
Не закрывайте заявку на размещение товара только потому, что все коробки доставлены в здание. Сопоставьте физический товар и его версию с графиком размещения, а затем отметьте его фактическое местоположение. Коробка, отправленная не на тот этаж, является открытой проблемой распределения, даже если ничего не повреждено. Разделяйте вопросы, связанные с отклонениями от доставки, с дефектами отделки и отсутствием согласования.
| Слой | Что на самом деле означает слово «полный»? | Доказательство |
|---|---|---|
| Отправка | Ожидаемое количество отправленных идентификаторов коробок | Проверенная на соответствие требованиям упаковочная накладка и фотографии для отправки. |
| Квитанция о строительстве | Коробки получены, и зарегистрированы исключения. | Количество полученных товаров, изображения состояния и отметка времени. |
| Размещение в комнате | Исправить ошибку/внести исправление в назначенную комнату | Журнал учета предметов в номере и фотография их размещения. |
| Принятие | Вопросы закрыты или находятся в непосредственном владении уполномоченного лица. | Повторная проверка и запись о приемке номера. |
Реальные поставщики, реальные цены и сроки поставки — все от местной команды, которая еженедельно посещает выставочные залы и заводы. Никаких обязательств.
При установке сравните каждый элемент с утвержденной версией и зафиксируйте положение, уровень, отделку, устойчивость и видимые повреждения, если это применимо к данному элементу. Фотография дефекта должна содержать идентификатор помещения, идентификатор элемента, идентификатор проблемы, отметку времени, ожидаемый критерий и ответственного за принятие решения. Отметьте корректирующее действие и повторите фотосъемку для той же проблемы. Различите принял, принято с документально подтвержденным исключением и держал.
В окончательном документе по помещению должны быть указаны нерешенные вопросы, номера запасных частей, инструкции и контактные данные поставщиков запасных частей (где это применимо), а также подпись владельца. Сохраните этот заключительный вариант. Фотография готового изделия без этих ссылок фиксирует внешний вид в определенный момент; она не доказывает, что все единицы были доставлены или приняты.
Это незаполненные шаблоны. Вводите неизвестные значения явно; никогда не рассматривайте пустое значение как ноль или поле без подписи как подтверждение. Сохраняйте исходные файлы вместе с реестром. Обеспечьте контроль доступа к версиям проекта/клиента.
Запрос покупателя на копирование: “Please send the current room-by-room FF&E schedule with item IDs, approved drawing and finish revisions, mock-up decision record, carton-to-item packing list, and installation sign-off form. Mark any substitution, open issue or room with an incomplete allocation.”
Исходный рабочий процесс был разработан на основе частной 33-страничной презентации проекта Source Foshan, в частности, ее пятиэтапной структуры (стр. 1–2), одной последовательности для жилых помещений (стр. 3–8) и двух последовательностей для консолей (стр. 9–11 и 27–30). Презентация является визуальной и не содержит идентификаторов коробок, идентификаторов комнат, артикулов, номеров версий или полей для подписания согласия, доступных для поиска. Эта страница закрывает эти пробелы в документации как предлагаемый метод покупателя; в нем не утверждается, что какой-либо конкретный клиентский проект следовал этому протоколу. Презентация и изображения клиентов остаются конфиденциальными.
Пять фотографий на Pexels являются иллюстрациями с подписями. На них не изображены клиенты Source Foshan, результаты проверок проектов или результаты поставок. Диаграммы и поля CSV являются оригинальными редакционными инструментами. Для будущей статьи о результатах необходимы данные по тому же проекту и тому же товару, разрешение на публикацию материалов клиента и документально подтвержденный анализ претензии.
Только в рамках охватываемой области. Свяжите утвержденный элемент и его версию с основной спецификацией материалов, закройте или отмените открытые действия по созданию макетов и зафиксируйте, кто дал разрешение на производство.
Нет. Это позволяет определить предполагаемое содержимое коробки. Решения о размещении в помещении и приемке должны иметь свои собственные датированные записи.
Для каждого конкретного помещения необходимо иметь отдельную спецификацию контролируемого товара и отдельную строку распределения. Это позволит выявить дефицит, замену и неполное утверждение.
Полевые заметки · из блога
Что должно отображаться в производственном графике мебельной фабрики?
Перед упаковкой и отправкой проверьте производственный график мебельной фабрики на предмет изменений в изделиях, зависимостей, измеримых показателей выпуска, этапов утверждения и восстановления.
Надежна ли компания Source Foshan? Информация о компании, комиссиях и проверках покупателя.
Ознакомьтесь с информацией о китайской компании, объемом работ, отдельным вознаграждением, получателями платежей и подтверждением заказа. Включает контрольный список рабочих документов без самостоятельной оценки надежности.
Плата за отбор проб на заводе и право собственности на утвержденные образцы.
Прежде чем платить мебельной фабрике в Фошане за образец, необходимо определить, что именно входит в эту плату, какие физические и цифровые продукты будут представлены, кто владеет и…
Достаточно плана помещения, спецификации FF&E, ссылки на товар или даже приблизительного описания задачи. Наша местная команда в Foshan ответит в течение одного рабочего дня с реальными вариантами, ценами и сроками — без обязательств.
Начните свой проектWhatsApp +86 151 9256 9580 · [email protected] · WeChat 15192569580